DOCUMENTS · 材料范围

哪些招投标文件可以翻译

从招标邀请到中标合同的整套文件,以及配套的资格、业绩与报价资料,我们都有成熟的译稿模板,术语统一、版式还原。

招标邀请书 / 投标邀请
招标文件 / 招标公告
投标文件 / 标书正本
资格审查资料 / 资格预审文件
技术标 / 技术方案与施工组织
商务标 / 报价文件
资质证书与业绩证明
中标通知书 / 中标合同
招标答疑 / 澄清与补遗文件
工程量清单 / 技术规格书
联合体协议 / 授权委托书
投标保证金 / 保函文件
USE CASES · 应用场景

按使用场景交付译文

同一份招投标材料,用于国际招标、海外投标、资格预审或合同签署时的语向、版式与附件要求并不相同。我们按您的场景调整译件构成,避免反复返工。

01

国际招标

境外招标文件译为中文,或把国内资料译为英文应标;公告、投标人须知与评分办法逐项对应,便于参与方理解。

02

海外投标

中文标书译为英文或目标国语言,配合电子投标与邮寄提交;技术标与商务标分册交付,术语与行业表述统一。

03

资格预审

营业执照、资质证书、业绩与财务资料成套翻译,按资格预审文件的清单顺序编排,减少评标方比对成本。

04

合同签署

中标后的合同、协议书与附件翻译,条款表述严谨,术语与招标文件保持一致,避免签约阶段的解释分歧。

截标时限与投标合规,两者都要顾

评标方会按招标文件的评分要点逐项核对技术标、商务标与资格文件。译文准确、版式规范、术语统一,才是通过形式审查与评分的关键;截标时限紧张时,我们会按您的截标时间优先排期。文件量大、交期紧的可搭配机器翻译译后编辑加速出稿,完整服务范围见翻译服务总览。最终以受理机构要求为准。

  • 按招标方版式还原封面、目录、页眉页脚与签章位置
  • 技术标与商务标术语分册统一,评分要点逐条对应
  • 资格文件的名称、编号与有效期逐项比对,不臆测模糊内容
  • 加盖备案翻译专用章,附翻译声明与资质复印件,来源可追溯
PROCESS · 办理流程

四步完成,按截标时限排期

拍照或扫描发来即可,无需原件;译稿先确认再盖章,电子版同步发送,纸质件按快递时效寄出。

01

发送文件

发送招标文件、投标底稿或资格资料,说明截标时间、语向与接收方(招标代理、采购方或海外业主)。

02

报价确认

30 分钟内给出价格与交期,按语种与页数透明计价,无隐形收费;截标时间紧的优先排期。

03

翻译核对

行业译员翻译并自查,译稿先发您核对名称、编号、金额与评分要点等关键信息。

04

盖章交付

排版打印、加盖翻译专用章,加急件当天交付电子版,纸质件按快递时效寄出,可直接用于递交。

FAQ · 常见问题

招投标文件翻译常见疑问

招投标文件翻译包括哪些内容?
通常包括招标文件、投标文件、资格预审资料、技术标与商务标、中标合同及附件;也可按招标方给出的清单逐项翻译。请提供原件或清晰扫描件,我们按清单交付。
截标时间很紧,能赶得上吗?
截标时限紧张时,我们会按您的截标时间优先安排译员与审校,尽量赶在截止前交付;能否按期完成取决于文件量、语种与收到时间,我们不作绝对承诺。译文能否被受理,最终以受理机构要求为准。
译文能按招标文件版式还原吗?
可以。我们按招标文件的版式与评分要点还原封面、目录、页眉页脚与签章位置,技术标与商务标分册排版,便于评标方逐项对照。
技术标与商务标的术语怎么统一?
优先采用行业通行术语与项目既定译法,同一项目的技术标、商务标与资格文件共用同一术语表;专有名词与缩写在首次出现时标注原文,确保前后一致。
招投标译件必须盖章吗?
递交招标代理、采购方或海外业主时,通常要求译件随附翻译声明与翻译机构印章,以证明译文来源与准确性。我们出具加盖备案翻译专用章的译件,并可附营业执照与资质复印件供核验;是否加盖、加盖何种印章,最终以受理机构要求为准。
需要提供原件吗?多久能拿到?
清晰的照片或扫描件即可,无需原件。常规招投标文件一般 1 个工作日内完成,加急件当天交付电子版,纸质件按快递时效寄出。
收费标准是怎样的?
招投标文件按页或按项目计费,盖章不另行收费;语种、页数、版式复杂度与交期不同价格略有差异。请把文件发给我们,30 分钟内给出准确报价。
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