POLICY BASIS · 政策依据

翻译是法定环节,非可选项

01

国家外国专家局指南

《外国人来华工作许可服务指南》明确:非中文证明材料均需提供中文翻译件,并加盖用人单位公章(护照或国际旅行证件除外)。

02

深圳科创局口径

英文可由单位自行翻译并加盖单位公章;其他语种(含法语、德语、西语、俄语、阿语等)需专业翻译机构翻译并加盖翻译机构公章。

03

移民管理局要求

外国人申请签证证件及居留证件时,相关外文证明材料应当翻译成中文;各地出入境窗口对纸质件、骑缝章、营业执照复印件要求略有差异。

04

海牙认证不替代翻译

中国于 2023 年 11 月适用海牙取消认证公约,apostille 仅简化公文书跨国真实性链条,不把外文文件变成中文申报文件,翻译仍是独立环节。

以上为公开政策口径摘录,各地受理窗口要求可能存在差异,最终以提交窗口的具体要求为准。

DOCUMENT LIST · 材料清单

哪些材料需要中文翻译件

以下为工作许可与居留许可常见需翻译材料,具体以受理窗口清单为准。

最高学历(学位)证书
无犯罪记录证明
工作资历 / 在职证明
职业资格证明(含教练证)
体检证明
护照与签证页
婚姻 / 亲属关系证明
营业执照与任职证明
出生证明
房产 / 资产证明
银行流水
其他受理窗口指定材料

非英语语种:必须专业机构翻译

法语、德语、西班牙语、俄语、阿拉伯语等非英语语种的工作许可材料,无法由用人单位自行翻译解决,必须由正规翻译机构翻译并加盖备案翻译专用章。我们长期处理法语无犯罪记录(bulletin n°3)、UEFA 教练证书、职业资格证明等小语种证件,术语准确、格式合规。

  • 小语种译员储备充足,术语统一
  • 加盖备案翻译专用章,可附营业执照与资质复印件
  • 可配骑缝章与译员声明,增强受理通过率
PROCESS · 办理流程

从文件到受理提交

01

发送文件

拍照或扫描证件材料,说明用途(工作许可 / 居留许可 / 签证)、受理城市与截止日期。

02

报价与确认

30 分钟内给出价格与交期;确认后安排译员,语种与版式按窗口要求匹配。

03

翻译核对

专业译员翻译并自查,译稿先发您核对姓名、日期、编号等关键信息后再盖章。

04

盖章交付

加盖翻译专用章,附译员声明与资质材料;纸质件邮寄、PDF 电子版同步发送,可直接用于受理提交。

企业 HR 批量服务绿色通道

为聘用外籍员工的企事业单位提供批量材料翻译盖章服务,专人对接、统一报价、月结可选,常见材料(学历、无犯罪记录、在职证明等)模板成熟,缩短办理周期。

  • 批量件优先排期,多语种并行处理
  • 统一译稿模板与盖章规范,便于企业归档
  • 可提供企业专属询价联系人与月结方案
FAQ · 常见问题

工作许可翻译常见疑问

外国人工作许可哪些材料需要翻译盖章?
通常包括最高学历(学位)证书、无犯罪记录证明、工作资历证明、职业资格证明(如教练证)、体检证明、护照及照片等非中文证明材料。具体清单以当地外国人工作许可受理窗口要求为准。
工作许可翻译件必须翻译公司盖章吗?
按深圳口径,英语、日语材料可由用人单位自行翻译并加盖单位公章;法语、德语、西班牙语、俄语、阿拉伯语等非英语语种须由专业翻译机构翻译并加盖备案翻译专用章。为增强可追溯性,建议非英语语种统一由翻译机构出具盖章译件。
工作许可办好了,居留许可阶段还要翻译件吗?
通常需要。工作类居留许可由出入境管理部门受理,要求相关外文证明材料提供中文译本;即使工作许可阶段已审过的文件,居留许可阶段仍需中文可读版本,且对纸质件、骑缝章格式可能有更细致要求。
海牙认证(apostille)办好了,还需要翻译吗?
需要。海牙认证仅证明公文书上印章签名的真实性链条,不产生中文译文;中国政府部门受理时仍要求可读的中文翻译件。翻译与认证是两个独立环节。
翻译盖章需要多长时间?
常规证件类一般 1 个工作日内完成;无犯罪记录、学历等单页证件加急可当天交付电子版,纸质件按快递时效寄出。请提前告知截止日期,我们优先安排。
你们办理公证或使领馆认证吗?
不办理。我们只提供翻译与盖章服务;公证由公证处办理,海牙认证或领事认证由外事或领事机构办理。我们可按公证处或认证机构的要求提供配套的盖章译稿。
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